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 部分晚会视频，为“海归之夜”晚会的空前成功，向晚会组织团队成员致谢！ |
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狼协
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头衔: 海归元勋
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性别:  年龄: -312
加入时间: 1970/01/01
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海归分: 6039767
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作者：狼协 在 海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com
老狼自从带队参加团中央归国创业周的广西之行，26日凌晨近三点才回到广州并在白云酒店住下，立刻就被接踵而至的一系列 trouble 所淹没。首先是活动的中心中国大酒店的住房已经全部住满，我只能住到很远的白云宾馆，联系和活动极其不便，而时间已经万分紧急，海归之夜晚会次日便要开始。但晚会的几乎最重要的一系列问题却还没有落实。这时候的我，仿佛又回到了学生时代，考试在即，书却基本没看，全力以赴抱佛脚的同时，忐忑不安地等待着最后那一刻的降临。所以很抱歉自那一刻起，老狼就从网上“消失”了。这些天老狼和其他晚会团队的网友们连睡眠都被挤压到极限，就更谈不上上网看贴和发贴了。对此过失请所有关心海归晚会的网友们原谅！
但是多亏了君子豹，秘书长、小祝，FLORA，Anny，波儿，Alex，May等网友日以继夜的劳作，虽然历经了一系列的险滩激流，但最终安全过关，晚会获得了空前的成功！
晚会怎么个成功法呢？因为嘉宾讲话反应热烈，论坛和对话严重超时。当对话终于被阿豹和Alex强行结束后，嘉宾们立刻就被热情的人们包围了。老狼躲在偏僻的角落里，但仍被不断涌上要求和海归网合作的各地政府、创业园区，企业和海归们弄的喘不过气。许多人激动的对老狼说：晚会办的太好了！这是留交会办得最成功的活动！这些话题都是海外留学人员最关心的话题，他们从嘉宾们的分享的经验们获益匪浅！老狼的讲话非常棒，充满了深刻的人生哲理，而且机智幽默，可以跟上海那个叫周立波的哥们有一拼，到各地区巡回表演单口相声了。在这种肉麻的吹捧声中，老狼顿时感到自己成了振臂一呼，应者云集的“大腕”。真是不好意西，其实老狼又臭又长的讲演严重超时，工作人员不断示意，最后是被波儿，Alex和阿豹三个主持人全站老狼身边，强行轰下讲台的。人们一群一群地聚在大厅中热烈地交流而不舍得稍微略移玉步，给移走桌椅布置舞场的酒店工作人员制造了不少麻烦，最后好容易才将舞场腾了出来。跳舞的时候，老狼这位舞盲非常荣幸地被几位美女主动邀请（其中的一位就是晚会中表演拉丁舞，very, very sexy的海归舞蹈皇后！！！），在舞厅中献了几回丑，这是老狼这个贫下中农一辈子都不曾有过的荣幸啊（激动，哽咽，哭）！当然，阿豹，Alex，功夫等舞蹈王子就大大出了一把风头。没有跳舞的人们，仍然聚在外面热烈地交流。有个代表今天早餐时还跟我说，他在晚会上就拿到了两百多个名片，而老狼所准备的500张名片，也几乎发完。一干猎头在会场里面跟蜜蜂般的穿梭，寻找猎物，斩获颇丰。秘书长在晚会公司上展现的风采，也在蜂拥而上要求跟海归网合作的人们包围中忙的不可开交。原定的计划，晚会是准备10：30分结束的，结果被阿豹延到半夜12点。但12点后，现场仍然有一百多人不愿离去，仍然一堆一堆地站在会场热烈地交流。 半夜一点半时，有二十多个海归网的网友意兴未尽，提议到外面找个地方大快朵颐以庆功。 最后我们回到酒店睡觉时，已经是凌晨三点多钟。接下来的第二第三天，阿豹，小祝等忙着打扫战场，老狼和秘书长仍然被请求跟海归网合作的人的约谈忙的喘不过气，直到昨晚还是三点多才睡，而且还是网友们看到老狼疲惫不堪，放老狼一马，主动离场，老狼才得以休息。所以，直到现在，老狼才在外面找了个地方上网，见缝插针的把事情跟乡亲们汇报一下，请大家多多包涵！
虽然有许多遗憾，但我仍然要说，大家都有自己的本职工作，业余时间给晚会义务帮忙，还能获得这样的成功，已经非常难能可贵了。所以我觉得也没有什么好责备的，对于不足之处，及时总结，留给以后作参考就可以了，不必过多埋怨。 如果要总结经验教训，我觉得有以下的几点可以改进：
1） 如果以后再要做这类活动，我们必须要有一些全职的员工去将一些具体的事务负责起来，这样才能将所有的资源串起来，从而让那些有人脉资源和营运经验的海归网网友们的能力可以充分地、顺利地发挥。业余时间的义务奉献，很难强求完美的执行力，出现疏漏是难免的。
2） 时间的仓促是造成操作被动的主要原因。原来的操作结构是老狼 -秘书长-- 阿豹 -- 团队这样一个链条。但老狼安排工作的时候，没有非常明确地明确各人的职责，而秘书长同时要负责团中央创业周等许多事情，结果大家都以为事情有别人在做着，结果什么都没干。等老狼发现情况不妙，在赴广西的前几个小时，直接向阿豹授权委托所有事宜，时间已经只剩下一个星期了。而阿豹的想法跟老狼有很大的不同，直接就否决了老狼原来打算请海归网的网友作嘉宾的计划，而主张在外面找“大牛”，这就使得晚会的主要内容的人物一下子出现了空缺，而需要重新寻找。但圣诞在即，很多人都已经返回海外准备度假，比如老狼打电话给徐小平的时候，他就已经订好机票要回温哥华跟家人团聚了（但是他表示以后一定会支持海归网）。即使呆在中国的，圣诞期间的活动很多，大都已经定了计划。而且，既然是大牛，你就无法只给人那么短的时间，至少也得一个小时吧？但咱们却要找海归企业家、职业经理人、学者和土鳖企业家这几方面的代表，这样时间上的安排根本就不可能。这样，找人的任务会变的非常艰巨而严峻。
3） 授权和放权的矛盾。本来授权了就应该放手让人家去做。但在这个过程中难免会出现各人的想法不一样的地方，从而引起冲突。这个跟事前的沟通不足有关。最突出的就是收费问题。老狼一直是主张不收费的，尤其是在收到了图图大主教的慷慨赞助之后。但阿豹认为老狼是小农意识，对于专业化的操作来说，收费是必须的、可行的。其实双方都没有什么不对，关键的问题是我们搞这个活动的目的是什么？主要还是造就一种合作，一种象征（朝野互动，龟鳖互动），一种影响，为以后的活动与合作奠定基础。在这么一种前提下，是否挣钱的目的就变得非常次要了，我们也不值得为此去冒任何风险（实际上也挣不了什么钱，只能说少亏点钱。阿豹也是好意，想给辛苦的嘉宾和主持人一点酬谢，也给海归网少一些亏空），甚至哪怕亏一些钱也在所不惜。所以晚会的前一天，老狼了解了售票的情况后，给阿豹打电话，再次坚决要求免费入场。阿豹当时其实是同意了的，但不知怎么现场又要收费了。 确实，这时候如果再免费，对已经买了票的人很不公平，容易引起争议，我也理解。但开幕时间已到，不能再因一些次要的因素而影响大局，所以老狼只好干预一把，果断作了一个不容争议的决定：“免费入场，自愿买票”。在此向买票支持晚会的乡亲们表示衷心感谢！
有的同学们质疑说大家不愿买票是对晚会的内容宣传不够，使得大家对晚会是否能满足自己的需求不了解。这当然可能是一个原因。但我觉得我们事前是对晚会进行了大量宣传了的。我们印了500 份海归“报”，头版头条上就是晚会的广告，还有阿May的美丽玉照，以及晚会的所有内容。只可惜这些报在报到的第一天就被一抢而空。这是老狼的估计严重不足，因为以往同样的资料，500份还剩下很多没有发完。报到处也设了易拉宝海报，还印了大量的邀请函。但是这些地方可能介绍的晚会内容主要是简明生动的广告词，缺乏详细的描述。另外一个原因可能是因为留交会本身从食宿到各种论坛会议参观酒会等是全部免费的，这样一旦收费，难免形成强烈的反差，使人不容易接受。但是不收费，中国大酒店要收的服务费和各种准备晚会的费用，又远超出了没有任何经济收入、早已弹尽粮绝的海归网的能力，即使有了留交会的支持和图图大主教的赞助，也还是远远不够。（据统计，赤字达9000多元），所以情况也确实尴尬。
另外一个问题就是女主持人的更换，在晚会开始的最后一分钟发生，也使人措手不及。 原来的台词是老狼在一周前写的，传阿豹和阿May、秘书长等人过目，阿may 做事非常认真负责，期间多次跟Alex等人进行了修改。但阿豹确实太忙，一直没有时间去看台词。以至于在留交会酒会后，晚会开始前夕才看这份台词，觉得完全不能接受，从而另外重写，给阿May 一份另行起草的完全不一样的台词，这样主持人已经没有时间准备和熟悉了。而阿May 是个专业的电视主持人，在预期向全世界直播的情况下，无法接受对着一份不熟悉的稿子磕磕绊绊地念，她说这对她来说是一种羞辱。在精心准备了一个多星期后突然遭到这个变故，再加上阿May是冒着砸饭碗的风险来帮忙的，前一晚上为此一夜未合眼，压力之下就一下子崩溃了。幸好是波儿临危受命救场。虽然开始的时候也是磕磕巴巴的念稿，搞得老狼的心提到了嗓子。但她和Alex经验非常丰富，表现得从容，镇定，大气，真是有大将风度，泰山崩于前而色不变，很快就已经挥洒自如，会场的气氛非常活跃。在这里真的得感谢他们两位。由于他们在第二天匆匆离去（Alex甚至是第二天的早上五点就坐飞机走了），老狼都没有机会好好地向他们道谢，非常的耿耿于怀。晚会结束后的庆功宴上，波儿还向海归网慷慨捐赠了一千澳元。在此再次的向波儿致谢！
最后是视频直播问题。视频直播的安排是由上海的团队负责，但摄像却是由广州的专业人员负责。还有若干的设备配合问题，所以很容易发生衔接和配合的误差。虽然我一直强调提前测试，但原计划的上午直播留交会开幕式、专题讨论会、项目版、春晖杯等作为测试的内容，因为电视新闻记者阿 May临时有事而取消，我让小祝去找留交会要他们本次留交会报道的视频，但答复说是这两年都没有制作留交会的视频光盘，而两年前的视频光盘不适合再播放。我只好让用其他不管什么的视频作一些测试，但后来一忙，就没有去跟进结果。加上开场前又发生措手不及的事情，大家就顾不上了。所以以后应该设置一个总的协调和监督来确保所有的工作安排和进度。
本来我建议用 MS Project 来进行活动准备的管理，出现这类漏洞就会少很多。但大部分人没有这个软件也不熟悉，因此出现纰漏也比较难免。
匆匆写这么些，不当之处请多包涵。 这里上网的马上要关闭了，不足之处请各位补充。总之，请大家给阿豹，秘书长，小祝，波儿，flora, Anny, Alex，阿May等付出了辛勤劳动的网友鼓掌，向他们致敬！
作者：狼协 在 海归商务 发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com
上一次由狼协于2013-5-11 周六, 20:17修改，总共修改了18次
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 部分晚会视频，为“海归之夜”晚会的空前成功，向晚会组织团队成员致谢！ -- 狼协 - (4289 Byte) 2009-12-29 周二, 16:56 (7867 reads) - 很喜欢波儿 -- 雪 - (87 Byte) 2009-12-31 周四, 11:47 (530 reads)
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